Faire gérer son administration au quotidien

La gestion administrative est la première des catégories et la principale qu’une secrétaire à distance peut présenter dans ces prestations. Toute secrétaire qui exerce est confrontée à cette tâche administrative dans son métier dans n’importe quel service où l’on a pu travailler. Une assistante freelance décharge tous les professionnels de la partie habituelle de leur secrétariat et l’organisation.

Chaque entreprise doit gérer ou déléguer ces travaux administratifs qui prennent un temps considérable sur leur activité. Une secrétaire à domicile prend en charge en général la saisie de tout document. Si l’on vous confie une de ces prestations de secrétariat, vous pouvez bien évidemment communiquer le résultat par courrier ou par mail à votre client.




Les tâches administratives

Une assistante indépendante peut proposer les tâches administratives suivantes et leurs tarifs :

  • Saisie simple de documents, saisie au kilomètre...
  • Mise en page de documents
  • Mise sous pli et envoi
  • Reliure
  • Publipostage
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de planning ou d’agenda
  • Correction de documents
  • Photocopies
  • Retranscription audio
  • Appels d’offres
  • Relances de factures
  • Impayés
  • Appels d’offres
  • Classement et archivage
  • Permanence téléphonique
  • Création de CV et lettre de motivation (particulier)
  • Devis, factures, bon de commandes et de livraisons

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive et peut comporter bien d’autres prestations de secrétariat. Découvrez notre fonctionnement et nos avantages


Qui peut gérer à distance l’administratif d’une entreprise ?

Comme pour beaucoup de métier indépendant ou en télétravail sur site ou à domicile, les diplômes ne vous seront pas demandés. En revanche, il est bien évidemment conseillé d’être formée sur les différents domaines du secrétariat. Même si c’est un métier qui n’est pas considéré comme rentable aux yeux des dirigeants d’entreprise, une assistante administrative doit connaître sa profession.

Des règles et une confidentialité sont à respecter, des procédures sont à suivre et une organisation doit être établie. Tout ceci ne s’apprend pas sur le tas. Cela vaut de même pour les logiciels de comptabilité, de paye, commercial et j’en passe.

Pour apprendre tout ceci, il vous faut être formée et si possible diplômée d’un Bac Pro Gestion Administration anciennement connu sous le nom de Bac Pro Secrétariat Option Comptabilité.

Celui-ci était étudié sur 4 années avec le BEP à obtenir au bout de 2 ans tandis que le Bac Gestion a été réduit à 3 ans.

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